Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; Sácama, Casanare

Ser el referente de salud en todos los temas relacionados con la salud municipal así como manejar los programas que se llevan a cabo con las diferentes entidades prestadoras de salud departamental como nacional. Velar por el cumplimiento de las actividades enmarcadas dentro del plan territorial de salud del municipio. Realizar monitoreo rápido de coberturas de vacunación en el casco urbano y veredas del municipio.Validar la información contenida en las bases de datos BDUA y BGAS a fin de realizar los pagos del régimen de seguridad social en salud. Asistir a reuniones y capacitaciones en materia de salud pública que programe la secretaria de salud departamental y el ministerio de la protección social. Las demás que se requieran en materia del SGSSS del municipio. Dentro del programa familias en acción ejercer el cargo de enlace municipal con la UCR (unidad coordinadora regional). Dentro del programas familias en acción coordinar la capacitación y las asambleas de Madres Titulares y las acciones del componente de Promoción de la Educación y la Salud Familiar. Dentro del programas familias en acción coordinar los encuentros del ciudadanos, mesas temáticas programadas por el programa y promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del Municipio para el seguimiento a la operación y a los procesos de Familias en Acción.Asistir a las capacitaciones dirigidas por las UCR (unidad coordinadora.

PRESTAR LOS SERVICIOS COMO FACILITADOR (A) PARA APOYAR LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE LOS EVENTOS RECREATIVOS Y DE APROVECHAMIENTO DEL TIMEPO LIBRE EN EL DEPARTAMENTODE CASANARE LIDERADOS POR EL INDERCAS

REALIZAR CUATRO (4) ACOMETIDAS DOMICILIARIAS EN EL BARRIO LA BAÑADERA COMO PARTE DEL PROGRAMA AMPLIACIÓN DE LA COBERTURA DE SANEAMIENTO BÁSICO DIRIGIDA A LA POBLACIÓN VULNERABLE DEL MUNICIPIO DE SÁCAMA

1. Realización de actividades lúdicas y recreativas a los adultos mayores. 2. Apoyo en la realización de capacitaciones, convocatorias, control de asistencia y organización de sitios de capacitación. 3. Prestar asesoría a proyectos productivos en pro del desarrollo de destrezas y habilidades de los adultos mayores y/o personas en situación de discapacidad. 4. Realizar visitas domiciliarias con el fin de incentivar y fomentar la cultura deportiva y su importancia para mantener una vida saludable. 5. El contratista se obligará para con el Municipio a cumplir con todos los requerimientos solicitados, en el tiempo pactado y con las descripciones exactas con el fin de atender las necesidades presentadas en el Municipio de Sácama.

1. Conducir la volqueta OXK-029 que está a disposición del mantenimiento de la malla vial. 2. Programar el trabajo diario con el fin de prestar un buen servicio y agilizar el desarrollo de los procesos. 3. Estar atento al control de mantenimiento rutinario, revisión tecno mecánica y demás, reparaciones pertinentes. 4. Utilizar en forma segura el vehículo entregado a su disposición para su realización del objeto contractual. 5. Avisar oportunamente cualquier falla mecánica. 6. Cumplir con las normas y señales de tránsito. 7. Velar por el buen uso y mantenimiento del vehículo que se le haga entrega para cumplir con la labor. 8. Mantener comunicación con la entidad a través del Supervisor del contrato, a fin de recibir las orientaciones y evaluar el cumplimiento del objeto del mismo. 9. Presentar oportunamente los comprobantes de pago de seguridad social. 10. Colaborar con la entidad en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 11. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le impartan.

1. Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos documentales y de la biblioteca del municipio. 2. Atender a los alumnos o comunidad para que utilicen la biblioteca, facilitándoles el acceso a diferentes fuentes de información y orientándoles sobre su utilización. 3. Colaborar en la promoción de la lectura como medio de información, entretenimiento y ocio. 4. Estar a disposición de brindar un servicio a la comunidad en general. 5. Mantener el orden de toda la biblioteca. 5. Dar un informe mensual a la coordinadora departamental de cultura destacando todas las actividades que se realizan. 6. Presentar mensualmente y al final del contrato, un informe de actividades ejecutadas. 7. Informar al interventor de las novedades que se presenten relacionadas con el cumplimiento de las actividades del objeto contractual.

1. Apoyar el proceso de difusión dentro de la población objetivo, así como a los agentes municipales de educación y salud. 2. Apoyar el proceso de incorporación de beneficiarios. 3. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío de formularios propios del proceso. 4. Recibir, diligenciar, y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido. Así mismo, responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por ACCIÓN SOCIAL a través del Programa Familias en Acción. 5. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos establecidos. 6. Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios del PPSAM, y reportar planillas de pago al consorcio prosperar. 7. Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado. 8. Apoyar la realización de las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las acciones del componente de Promoción de la Educación y la Salud Familiar. 9. Consolidar la información requerida por ACCIÓN SOCIAL a través del Programa Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional -UCR, cuando así lo requiera.

1. Estimular y atender las necesidades recreativas e intereses lúdicos de los niños y niñas, del grupo familiar y de la comunidad sacameña. 2. Crear estímulo para que un mayor número de niños y jóvenes tengan acceso a los juegos y a la participación en la ludoteca. 3. Diseñar la ludoteca viajera para que se rescate los juegos tradicionales y la cultura sacameña. 4. Demuestre la importancia de la actividad lúdica para el desarrollo humano de los niños y niñas. 5. Presentar mensualmente y al final del contrato, un informe de actividades ejecutadas.

Prestar asistencia técnica a los beneficiaros de la alianza productiva del sector ovino establecida mediante convenios suscritos por el municipio. Concertar la participación del municipio de Sácama-Casanare en el mantenimiento de la cobertura de vacunación contra la fiebre aftosa y brucelosis en los ciclos de vacunación. Concertar la participación de los municipios en el mantenimiento de la cobertura de vacunación contra la encefalitis equina. Controlar la totalidad de eventos de coleo e identificación de équidos positivos a la prueba de A.I.E. Promover, coordinar y facilitar las actividades de captura de murciélagos hematófagos y control de la rabia Silvestre. Tomar y enviar muestras de enfermedades de control oficial. Obtener información estadística actualizada relacionada con la actividad del sector pecuario. Actualizar los registros de predios formas 3-101. Promover, coordinar y facilitar la vigencia sanitaria y fitosanitarios en la producción agropecuaria. Llevar a cabo campañas educativas relacionadas con los riesgos fitosanitarios y sanitarios entre los productores.Prestar atención a los riesgos sanitarios y endémicos en el municipio.Hacer georeferenciacion de los predios que presenten casos o problemas sanitarios de carácter oficial. Brindar el servicio de expedición de guías sanitarias.

Asistencia a los proyectos de ajuste y modificaciones al presupuesto municipal, plan operativo anual de inversiones y programa anual mensualizado de caja. Conceptos para la adecuada ejecución presupuestal teniendo en cuenta la destinación de los recursos previstas en la ley. Asistencia a la gestión tributaria y gestión de tesorería. Asistencia a la elaboración de informes a entidades de control o entidades de nivel superior. Asistencia a la elaboración de proyectos de acuerdo para ser presentados al concejo municipal. Asistencia a los procesos precontractuales, contractuales y pos contractuales. Asistencia y orientaciones a los funcionarios sobre los contenidos del código único disciplinario y sus responsabilidades. Asistencia a la gestión de las diferentes dependencias de la administración municipal.

1. Preparar la información contable y financiera de la alcaldía municipal, personería y concejo municipal y hacer los respectivos cierres contables mensualizados. 2. Elaborar y presentar estados financieros al alcalde municipal. 3. Preparar la información, elaborar y presentar informe CGR a la contraloría general de la nación. 4. Consolidación de las ejecuciones de ingresos y gastos. 5. Preparar la información elaborar y presentar informes de la categoría contable a la contaduría general de la nación. 6. Elaborar y presentar estados financieros al alcalde municipal. 7. Recopilación de documentos en el flujo de información de la alcaldía municipal para actualizar la contabilidad.

INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LA PROVISION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LOS 68 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS A CARGO DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE Y A LA PROVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE

Concertar la participación del municipio de Sácama Casanare en el mantenimiento de la cobertura de vacunación contra la fiebre aftosa y brucelosis en los ciclos de vacunación. Concertar la participación de los municipios en el mantenimiento de la cobertura de vacunación contra la encefalitis equina. Controlar la totalidad de eventos de coleo e identificación de équidos positivos a la prueba de A.I.E. Promover, coordinar y facilitar las actividades de captura de murciélagos hematófagos y control de la rabia silvestre. Tomar y enviar muestras de enfermedades de control oficial. Obtener de los municipios información estadística actualizada relacionada con la actividad del sector pecuario. Actualizar los registros de predios formas 3-101. Promover, coordinar y facilitar la vigencia sanitaria y fitosanitarios en la producción agropecuaria. Llevar a cabo campañas educativas relacionadas con los riesgos fitosanitarios y sanitarios entre los productores. Prestar atención a los riesgos sanitarios y endémicos en el municipio. Hacer georeferenciacion de los predios que presenten casos o problemas sanitarios de carácter oficial. Brindar el servicio de expedición de guías y exigir de los ganaderos el cumplimiento de la normatividad sanitaria y elaborar los informes financieros de expedición de guías sanitarias de movilización.

Operar correctamente la retroexcavadora NEW HOLLAND B95B, modelo 2011 para el mantenimiento, habilitación y mejoramiento de las vías rurales y urbanas del municipio. Programar el trabajo diario con el fin de prestar un buen servicio y agilizar el desarrollo de los procesos.Estar atento al control de mantenimiento rutinario, revisión tecno mecánica y demás, reparaciones pertinentes. Llevar control de las horas laboradas de la retroexcavadora. Utilizar en forma segura y adecuada la maquinaria entregada a su disposición para su realización del objeto contractual. Avisar oportunamente cualquier falla mecánica. Cumplir con las normas de seguridad indicadas para el manejo de la maquinaria.Cumplir con las normas y señales de tránsito.

Apoyar y asistir todas las acciones comisionadas a la oficina asesora municipal. Elaborar los informes en materia de contratación estatal solicitados por los órganos de control. Apoyar cada una de las etapas y procedimientos para la selección de los contratistas. Proyectar los estudios previos, minutas, evaluación de propuestas, actas y demás documentación inherente en materia de contratación. Mantener actualizado y cargar en el Portal Único de Contratación Estatal (PUC) y demás páginas web relacionadas, con la respetiva información en materia de contratación generada por las diferentes dependencias de la alcaldía municipal. Llevar los registros documentales de los contratos y consolidar su actualización. Apoyar la implementación del sistema de gestión de calidad, MECI y gestión documental. Hacer solicitudes trámites y demás actividades con relación al objeto contractual.Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, así como guardar absoluta discrecionalidad en los procesos que así lo ameriten.

Apoyar y asistir todas las acciones comisionadas a la oficina asesora municipal. Elaborar los informes en materia de contratación estatal solicitados por los órganos de control. Apoyar cada una de las etapas y procedimientos para la selección de los contratistas. Proyectar los estudios previos, minutas, evaluación de propuestas, actas y demás documentación inherente en materia de contratación. Mantener actualizado y cargar en el Portal Único de Contratación Estatal (PUC) y demás páginas web relacionadas, con la respetiva información en materia de contratación generada por las diferentes dependencias de la alcaldía municipal. Llevar los registros documentales de los contratos y consolidar su actualización. Apoyar la implementación del sistema de gestión de calidad, MECI y gestión documental. Hacer solicitudes trámites y demás actividades con relación al objeto contractual. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, así como guardar absoluta discrecionalidad en los procesos que así lo ameriten.

Compilar la información institucional contenida en disposiciones legales relativas a la creación y cambios de la estructura organizacional, organigrama vigente, resoluciones y /o actos administrativos de creación de grupos de trabajo, funciones y manuales de procedimientos. Levantamiento de inventario documental. Clasificar por procedencia los documentoS. Centralización de colecciones documentales. Organización y disposición de la documentación con base a los criterios establecidos por el Archivo General de la Nación.Selección e identificación y separación de copias.Clasificación e Identificación de carpetas por dependencia y asunto. Ordenación cronológica y temática de los documentos de cada carpeta de acuerdo al orden natural. Eliminación Documental y elaboración de actas e inventarios de eliminación documental teniendo en cuenta los documentos que hayan cumplido su tiempo de retención. NOTA: Paralelo a los procesos de clasificación y ordenación debe realizarse la depuración, que consiste en separar la documentación que no posee valores primarios ni secundarios, es decir, copias, duplicados y documentos de apoyo; una vez identificados estos documentos es necesario elaborar el inventario correspondiente con el fin de presentar la propuesta de depuración.

Barrido, limpieza, recolección, separación, almacenamiento y disposición de los residuos sólidos generados en oficinas, áreas administrativas, pasillos, auditorio, ludoteca. Lavado, trapeado, encerado, brillado, aspirado de todos los pisos que lo requieran. Limpieza, desinfección y mantenimiento primario diario de baterías de baños, incluyendo destape. Los espejos deben ser lavados diariamente y desinfectados con la aplicación de detergentes líquidos, efectivos para la limpieza y desinfección. Desocupar y limpiar las papeleras de cada baño, por lo menos dos veces al día. Barrido, limpieza, desinfección y trapeado de cocina y cuartos de aseo. Los vidrios de ventanas interiores y exteriores de las diferentes áreas, se lavarán y brillarán con limpiavidrios a ambas caras, como mínimo dos veces cada mes. Dar cuidado, limpieza, poda y riego a las zonas verdes y plantas de las instalaciones. Los escritorios, mesas, sillas, divisiones modulares, escritorios, bibliotecas, archivadores, estantes y demás mobiliario, así como los equipos Electrónicos deberán ser limpiados diariamente, para eliminar polvo y desperdicios Acumulados. Mantenimiento con su respectivo limpiador diferente al agua, para escritorios, sillas y demás muebles de oficina. Los equipos de oficina (Computadores, teléfonos, impresoras, etc.) deben ser limpiados y desinfectados con los productos apropiados para evitar su deterioro.

Entregar mensualmente los desayunos con amor día, el cual consta de un paquete tipo, el cual es una bolsa de bienestarina y el tipo 2, una Bienestarina y cajitas de leche de vaca entera, natural o saborizada o bebida láctea con avena Ultra Alta Temperatura (UAT/UHT) larga vida, y galletas, todo esto dependiendo de la edad del menor. Contar con un adecuado almacenamiento y manipulación o manejo de los productos que conforman el desayuno infantil. Generar participación de la comunidad en torno a las diferentes actividades del programa. Promover la afiliación de los niños a la seguridad social en salud y realizar los diferentes controles médicos sobre todo el de crecimiento y desarrollo entre otros. Rendir un informe al INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR según las estipulaciones de la institución (ICBF). Remitir copia de los informes mensuales y de cumplimiento a satisfacción de los mismos.

Realizar el barrido y lavado de las instalaciones del matadero municipal cada vez que lo requiera. Podar el pasto, maleza y en general la totalidad de las zonas verdes, así como la limpieza y aseo permanente de piletas de agua en el parque central y mantener aseada la fachada de la plaza de mercado del municipio. Limpiar, desmanchar y desinfectar baños, limpiar pisos, paredes, y aparatos sanitarios del polideportivo municipal. Limpieza de graderías, área de juego, zonas de acceso y salones del polideportivo municipal. Realizar el manejo y clasificación de las basuras de cada unas de las instalaciones. Realizar todas las demás actividades que se requieran para la prestación del servicio y para la conservación de las instalaciones. Cuidar los bienes entregados para la ejecución del presente objeto contractual, respondiendo por ello en caso de pérdida o deterioro imputable al contratista. Recomendar las acciones pertinentes para el mejoramiento y optimización de los procesos y procedimientos administrativos y técnico en la relacionado con el objeto contractual.